OTpilot ist die KI-gestützte Versorgungsdokumentation für Sanitätshäuser — der erste digitale Mitarbeiter, der am Versorgungsgespräch teilnimmt, live mitschreibt und aktiv nachfragt, wenn etwas fehlt. Er füllt eure eigenen Formulare für die Patientenversorgung aus: Profilerhebungsbogen, Anamnese, Maßblatt, Anprobeprotokoll.

Wo werden die Patientendaten verarbeitet?

Auf einem Server in Deutschland, ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum, DSGVO Art. 9 für besonders schützenswerte Patientendaten. OTpilot trennt sauber: eine US-KI hilft uns einmalig, eine neue Vorlage „intelligent zu machen" (sieht dabei keine Patientendaten); sobald die Vorlage steht, läuft die gesamte Versorgungsdokumentation ausschließlich auf einem lokalen KI-Modell auf eigenem Server. Patientendaten gehen nie raus in die USA.

Welche ERP-Systeme sind angebunden?

OTpilot ist hersteller-agnostisch — wir binden uns an jedes System an, dem die Schnittstellen-Anleitung vorliegt. Aktuell: opta data od|flow, KumaVision, TopM san6, Acriba, Sanivision, Odoo. Weitere im Schnittstellen-Paket gemeinsam mit eurer IT eingerichtet. OTpilot verbindet, das System bleibt euer System.

Orientierung pro Zugang: ab 79 € pro Monat (Standard-Tarif, jährlich gezahlt, ab 3 Mitarbeitern) bzw. 129 € bei 1–2 Mitarbeitern monatlich gezahlt. Enterprise auf Anfrage (Holdings, Verbünde, Einkaufsgenossenschaften). Lizenzen sind bei Personalwechsel auf neue Mitarbeiter übertragbar. Konkrete Konditionen besprechen wir individuell pro Demo-Termin.

Ist OTpilot ein Medizinprodukt?

Nein. OTpilot ist digitaler Mitarbeiter, nicht Entscheider — er diagnostiziert nicht. Jede ausgefüllte Versorgungsdokumentation wird vor Freigabe von einer Fachkraft geprüft und mit zwei getrennten Touch-Signaturen (Patient + Mitarbeiter) revisionssicher abgeschlossen. MDR-konform durch Fachkraft-Freigabe.

Versorgungsdokumentation mit KI · für SanitätshäuserKI-Versorgungsdokumentation

OTpilot — Versorgungsdokumentation mit KI für Sanitätshäuser. Damit Sie mehr Zeit für Ihre Patienten haben.

Sie unterhalten sich mit dem Patienten. Ihre Formulare füllen sich von alleine aus.

DSGVO Art. 9 für Patientendaten
Server in Deutschland
Aus der Werkstatt entwickelt
Wird mit jeder Korrektur präziser durch unser QM-Team

Demo anfragen OTpilot in Ihrer Abteilung

Warum OTpilot?

Mehr Patient. Weniger Hände.

Zwei Trends drücken die Branche. Bürokratie ist der einzige drehbare Hebel — da setzt OTpilot an.

16:100
Fachkräftemangel
Auf 100 offene Stellen kommen nur 16 Bewerber¹ — schlimmer als in der Pflege.
+25 %
Demografischer Wandel
Die Hochbetagten in Deutschland steigen bis 2040 um 25 %² — mehr Patienten, dieselben Hände.
30 %
Bürokratie
30 % der Versorgungszeit fließen heute in Dokumentation³. Genau hier setzt OTpilot an.

Quellen anzeigen

Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik (BIV-OT) — Engpassrelation Sanitätshäuser, Branchenumfrage 2024.
Statistisches Bundesamt — Pressemitteilung PD22 511 (12/2022): Hochbetagte 80+ steigen von 5,8 Mio auf 7,3 Mio (2040), +25 %.
Bündnis „Wir versorgen Deutschland" — Branchenumfrage 2024: 30 % der Versorgungszeit in Bürokratie.

Was OTpilot konkret macht

Wie lösen wir das?

Zwei Bausteine — die zusammen das Sanitätshaus intelligent machen.

Versorgungsdokumentation

Vom Gespräch zum Dokument.

OTpilot hört im Versorgungsgespräch zu und füllt eure Vorlagen live aus. Wird mit jeder Korrektur präziser — unser QM-Team schärft die Anleitung kontinuierlich nach.

OTpilot HUB

Alle Systeme verbinden.

Eine Drehscheibe statt Software-Insel — ERP, Hersteller-Tools, Krankenkasse. Hersteller-agnostisch.

Sicher. Transparent. In Deutschland.

Patientendaten bleiben hier.

Was Kostenträger, MDK und IT-Verantwortliche bei euch erwarten — schon im Lizenzpreis enthalten, kein Extra-Bauen-Lassen.

DSGVO Art. 9
Besonderer Schutz für Gesundheitsdaten — vertraglich + technisch umgesetzt.
Server in Deutschland
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum. Keine US-Cloud für Patientendaten.
MDR-konform durch Fachkraft-Freigabe
Mensch prüft, Mensch signiert. OTpilot ist Assistent, kein Medizinprodukt.

Wie wir eure Daten schützen →Hersteller-agnostisch & aus der Werkstatt →

Wissen für die Branche

Strukturiertes Branchenwissen, frei zugänglich.

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