Zum Inhalt springen
Demo buchen

Lösungen · pro Abteilung

OTpilot in jeder Abteilung des Sanitätshauses.

OTpilot nimmt teil am Versorgungsgespräch und füllt eure eigenen Formulare aus — vom Maßblatt bis zum Übergabeprotokoll.

Abteilungen

Klassischer Aufbau eines mittelständischen Sanitätshauses.

Wir starten bewusst fokussiert mit Versorgungsdokumentation in Orthopädietechnik und Kompression — dort, wo der Pain heute am größten ist und wir mit Pilot-Sanitätshäusern arbeiten. Die Karten unten zeigen, wie Versorgungsdokumentation in jeder Abteilung aussehen kann. Was bei euch zuerst geht, klären wir gemeinsam im Demo-Termin.

Abteilung 1

Orthopädietechnik

Prothesen, Orthesen, Hilfsmittel-Sonderbau. Die Königsdisziplin — mit höchster Dokumentationspflicht.

  • Anamnesebogen Prothetik
  • Maßblatt Bein- / Armprothese
  • Konstruktionsbogen Sonderbau
  • Anprobeprotokoll
  • Abgabeprotokoll mit Einweisung

Abteilung 2

Reha-Technik

Rollstühle, Gehhilfen, Pflegebetten, Treppenlifte. Versorgung im häuslichen Umfeld inklusive.

  • Hausbesuchs-Protokoll
  • Maßblatt Rollstuhl-Anpassung
  • Wohnumfeld-Bewertung
  • Übergabeprotokoll Pflegebett
  • Einweisung & Sicherheitsbelehrung

Abteilung 3

Kompression

Flachstrick, Rundstrick, Kompressionsstrümpfe, Bandagen — vom Lymphödem bis zur venösen Insuffizienz.

  • Anamnesebogen Lymphödem / Lipödem
  • Maßblatt Flachstrick
  • Hautmaß / Zugmaß-Erfassung
  • Ödemkonsistenz-Dokumentation
  • Tragehinweis & Folgeversorgungs-Plan

Abteilung 4

Stoma & Inkontinenz

Sensible Versorgung mit hoher Beratungsintensität — Diskretion und Tiefe der Anamnese sind alles.

  • Anamnesebogen Stoma-Versorgung
  • Hautzustands-Dokumentation
  • Inkontinenz-Bedarfsermittlung
  • Beratungs-Protokoll
  • Pauschalen-Abrechnungs-Belege

Abteilung 5

Wundversorgung

Moderne Wundtherapie, Verbandstoffe, chronische Wunden — eng mit Pflegediensten und Ärzten verzahnt.

  • Wund-Erstbefund mit Lokalisation
  • Wundverlauf & Foto-Dokumentation
  • Versorgungs-Plan nach Wundphase
  • Übergabeprotokoll Pflegedienst
  • Heilungsverlaufs-Bericht

Abteilung 6

Schuhtechnik

Einlagen, orthopädische Schuhe, Schuhzurichtung — von der Senkfuß-Einlage bis zum Diabetes-Schutzschuh.

  • Fußbefund mit Druckmessung
  • Maßblatt orthopädischer Maßschuh
  • Einlagen-Konstruktionsbogen
  • Schuhzurichtungs-Protokoll
  • Anprobe- & Abgabeprotokoll

Abteilung 7

Sanitätshaus-Verkauf

Rezeptfreie Hilfsmittel, Pflege & Hygiene, Beratungsverkauf — die Eingangstür für viele Versorgungspfade.

  • Beratungsdokumentation
  • Abgabe-Beleg mit Einweisung
  • Folgeversorgungs-Empfehlung
  • Eskalations-Notiz an Fachabteilung

Abteilung 8

Diabetes-Versorgung

Blutzuckermessung, Insulinpumpen, Pens, CGM-Systeme — technische Tiefe trifft auf laufende Patientenbegleitung.

  • Anamnesebogen Diabetes Typ 1 / 2
  • Schulungs-Dokumentation Pumpe / CGM
  • Verbrauchsmaterial-Bedarfs-Plan
  • Folge-Konsultations-Notiz

Abteilung 9

Heimtherapie & Atmung

Sauerstoff, Schlafapnoe-Therapie, Inhalation — geräteintensive Versorgung mit MPG-Pflicht.

  • Anamnesebogen Schlafapnoe / COPD
  • Geräte-Einweisungsprotokoll (MPG §83)
  • Maskensitz / Anpassungs-Dokumentation
  • Therapie-Adhärenz-Auswertung
  • Wartungs- & Hygiene-Nachweis

Spotlight · Kompression Flachstrick

„Flachstrick zu 100 %."

Wenn ein Sanitätshaus Flachstrick versorgt, wird das Maßblatt zum Engpass. Bis zu 168 Felder pro Versorgung, parallele Maßaufnahme und Anamnese, Sonder­wünsche, die im Gespräch durchs Raster fallen — und am Ende eine Hand­schrift, die in der Werkstatt jemand entziffern muss. Das ist der Use-Case, an dem OTpilot am meisten Zeit zurück­gibt.

Was heute im Flachstrick passiert

  • „Messen — schreiben — messen — schreiben." Hautmaß, Zugmaß, dazwischen mit­schreiben — physisch kaum gleichzeitig machbar.
  • „Hohe Schlachtzahl" — bei mehreren Versorgungen am Tag fallen Detail­wünsche (Farbe, offene Spitze, Funktions­zonen) durchs Raster.
  • Anamnese-Details wie „Erzieherin → Knie­funktions­zone" werden mündlich gesagt, aber unter Zeit­druck nicht ins Maßblatt übertragen.
  • Hand­schrift entziffern kostet die Werkstatt Telefonate hinterher.

Was OTpilot daraus macht

  • Fachkraft konzentriert sich auf Patient:in und Maßband, nicht auf den Stift.
  • Das Versorgungs­gespräch wird transkribiert, das Maßblatt parallel ausgefüllt.
  • Funktions­zonen, Sonder­wünsche und Anamnese-Antworten bleiben in der Akte — nichts geht im Gespräch verloren.
  • Fachkraft prüft am Ende und gibt frei — die fachliche Verantwortung bleibt bei euch.

Mehr Tiefe: Maßblatt Flachstrick · Funktionszonen · Anamnese­gespräch Kompression.

Schnittstellen

Bleibt in eurer ERP-Welt. OTpilot dockt daneben an.

Wir ersetzen euer ERP nicht — wir spielen die fertige Versorgungsdokumentation als PDF und strukturierte Daten in jedes System, dem die Schnittstellen-Anleitung vorliegt. Hersteller- agnostisch auf vier Ebenen, kein Vendor-Lock-in.

Welche Abteilung soll OTpilot bei euch übernehmen?

30 Minuten unverbindlich, persönlich. OTpilot ist aus dem Sanitätshaus heraus gebaut und kennt den Versorgungsablauf jeder Abteilung von innen.