Mit OTpilot werden Sie der Dirigent Ihrer Branchensoftware.
OTpilot für Sanitätshäuser, Orthopädie- und Rehatechnik. Sie führen das Gespräch, die Unterlagen füllen sich nebenbei aus
Demo buchen„Du kriegst ein Tablet, dann startest du OTpilot und dann sagst du das einfach nur noch."
Sie geben im Termin den Takt vor. OTpilot schreibt mit und füllt Ihre Unterlagen Feld für Feld.
Jedes Feld einzeln aus dem Gespräch. Die Tonaufnahme wird nicht gespeichert, nur der Text daraus.
- Sprechen
- Rezept fotografieren
- Hilfsmittelnummer wählen
Was Leute sagen, wenn sie es zum ersten Mal sehen
Wörtlich aus den Gesprächen. Namen nennen wir nur mit schriftlicher Freigabe, deshalb steht hier die Rolle.
In der Kabine und im Außendienst
„Die springen hier schon vor der Tür rum und sind alle ganz aufgeregt."
Wer den Termin führt, schreibt nichts mehr ab. Wie Sie messen, bleibt Ihre Sache.
In der Leitung
„Wenn es funktioniert, wenn es zuverlässig ist und es gibt eine ERP-Anbindung, finde ich es deutlich zu günstig."
Was fehlt, sehen Sie sofort, statt später zu telefonieren.
Bei Herstellern und Anbietern
„Es hört sich richtig geil an, und so ist es auch."
Bestellbögen kommen mit ausgefüllten Pflichtfeldern. Wer Branchensoftware anbietet, bekommt den Vorgang über die eigene Schnittstelle zurück.
Dreißigmal pro Bein: messen, Maßband weglegen, aufschreiben
So beschreibt es eine Führungskraft aus einem Sanitätshaus mit mehreren Filialen. Im Außendienst liegt abends der Stapel Zettel, am nächsten Morgen beginnt die Nacharbeit. Fehlt der Kasse hinterher ein Anhang, fährt jemand noch einmal raus.
Ein Prokurist schreibt: „Permanenter Stress, Angst vor Fehlern und tonnenweise Papierkram." Ein Inhaber sagt es kürzer: „Ein Handwerker möchte eigentlich weniger schreiben als arbeiten."
„Lieber versorge ich den nächsten Kunden, als dass ich noch eine halbe Stunde rumschreib", sagt derselbe Inhaber. Die Zeit gehört dem Patienten, nicht dem Formular. Das Gespräch bleibt Ihres.
- 30 %der Versorgungszeit gehen ans Schreiben, laut Branchenumfrage 2024.
- 16Bewerber kommen auf 100 offene Stellen, laut derselben Umfrage.
- 10 bis 15 Minutenje Vorgang kommen zurück, gemessen über alle bisherigen Versorgungen.
Das gilt in der Kompression wie in Orthetik, Prothetik, Rehatechnik, Orthopädieschuhtechnik und bei Einlagen.
Weniger Schreibarbeit an vielen Stellen heißt mehr Zeit für die Versorgung. Mit demselben Team.
OTpilot folgt dem Ablauf Ihres Hauses, vom Rezept bis zur Branchensoftware
Ein Vorgang beginnt mit dem Rezept, oder ohne. Über die Hilfsmittelnummer liegen die Bögen Ihres Hauses schon bereit.
OTpilot läuft im Browser, auf dem Tablet in der Kabine oder auf dem Handy im Außendienst. Gearbeitet wird da, wo bisher der Zettel lag, neben Ihnen am Patienten.
Sie geben frei, dann genügt ein Klick. Mit Anbindung stehen Patient, Auftrag und Dokument in Ihrer Branchensoftware. An Ihrem System ändert sich nichts, es bleibt die führende Stelle.
„Es muss in den Prozess reinpassen. Klar darf es den Prozess verändern, aber wenn ich ihn auf links drehen soll, dann wird’s spannend."
Was sich anbinden lässt
Anbinden lässt sich jede Branchensoftware, die eine Schnittstelle öffnet. Eingerichtet ist heute TopM san6. Ohne Anbindung drucken Sie das Dokument oder senden es per E-Mail.
Mehr zur AnbindungJedes Feld hat seine eigene Anleitung, und Sie sehen, was noch fehlt
Jedes Feld Ihres Formulars bekommt eine eigene Anleitung, mit den Wörtern, die in Ihrem Haus dafür fallen. Sagt bei Ihnen jeder „Ubu" zum Unterbrustumfang, richten wir das Feld so ein.
Ob Kreuz, Zahl, Auswahl oder Freitext, ob Seite 1 oder Seite 20, innerhalb Ihrer Dokumente ist das egal. Außerhalb, in der Branchensoftware, entscheidet die Schnittstelle Ihres Anbieters, welche Felder erreichbar sind.
Stimmt, was da drinsteht?
Jedes Feld wird einzeln gefüllt, nicht das Blatt auf einmal. Was nicht zur Sprache kam, bleibt offen. Ein falsch verstandener Wert steht da, bevor Sie freigeben.
Rote Felder sind Pflichtfelder. Fehlt eine Angabe, sehen Sie es, bevor der Patient die Tür hinter sich zumacht.
„Das wäre wichtig, weil so kann ich mich selber kontrollieren, falls ein Maß falsch eingetragen ist."
Sie geben frei, nicht das Programm.
Begründungen an die Kasse schreibt OTpilot nicht.
Branchenvorlagen sind enthalten. Ihr eigenes Hausformular richten wir gegen Angebot ein, meistens innerhalb einer Woche.
- Die Tonaufnahme wird nicht gespeichert, nur der Text daraus
- Jeder Anbieter, über dessen Server Ihre Daten laufen, legt uns einen aktuellen Prüfbericht des BSI vor (C5-Testat)
Was Sie vorher wissen wollen
Drei Fragen, die in fast jedem Gespräch fallen.
Muss ich mich beim Sprechen umstellen?
Nein. Sie reden wie immer und sagen die Werte so, wie Sie sie einem Kollegen zurufen würden. Händisch ausfüllen geht jederzeit.
Was ist, wenn der Patient nicht aufgenommen werden will?
Dann füllen Sie das Dokument händisch aus, wie bisher. Fehlt die Einwilligung oder ist sie alt, sagt OTpilot es Ihnen beim Start.
Und wenn es OTpilot nicht mehr gibt oder das Internet fehlt?
Jedes fertige Dokument ist ein PDF und liegt bei Ihnen. Eine Internetverbindung braucht OTpilot.
Wer dahinter steht
OTpilot kommt aus dem Sanitätshaus. Der Wechsel zwischen Maßband und Stift und die Nacharbeit danach sind hier keine Theorie.
Digital Hoch X GmbH, Osnabrück, gegründet 2024.
Niels Schild
Geschäftsführer und gelernter Orthopädietechniker. Kennt Beratung, Formulare und Abrechnung aus der Werkstatt.
Marcel Hammerich
Technischer Geschäftsführer und Softwareentwickler. Baut OTpilot, die Anbindung und die Datenschutz-Architektur.
Woran wir uns messen: OTpilot soll sich anfühlen wie ein gutes Werkzeug. Keine Anleitung nötig, mit einem Klick sofort starten.
Hersteller können ihre Dokumente und ihr Fachwissen einbringen, wir liefern die Technik, Produkt für Produkt.
„OTpilot" ist eine eingetragene Wortmarke der Digital Hoch X GmbH beim Deutschen Patent- und Markenamt, Registernummer 302026206711.
OTpilot schreibt in Ihre Branchensoftware, egal welche
Mit OTpilot hat man am Ende des Tages ein intelligentes Sanitätshaus.
Unser Ziel: Alles, was ein Feld sein kann, soll sich aus dem Termin füllen lassen, im Dokument genauso wie in Ihrer Branchensoftware.
Heute gilt das für die Dokumente Ihres Hauses und für TopM san6. Das Übrige ist ein Ziel, keine Zusage. Wenn Sie so etwas brauchen, machen wir es möglich, und Sie bekommen dafür ein Angebot.
4,20 € je Vorgang
420 € netto im Jahr für 100 Vorgänge, für so viele Mitarbeiter, wie Sie wünschen. Abgerechnet wird je Vorgang, nicht je Kopf. OTpilot pro bringt die vorbereitete Anbindung, OTpilot max eigene.
So erreichen Sie uns
Für eine Live-Demo, ein Angebot für OTpilot pro oder max oder das Einrichten Ihres eigenen Formulars.
info@digitalhochx.de·0541 963 289 45
Es antwortet ein Mensch aus dem Team, per E-Mail, werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Was in der Demo passiert
Die Demo läuft per Bildschirmfreigabe. Sie sehen an einer Branchenvorlage einen Vorgang von der Aufnahme bis zum fertigen Dokument. Dabei stellen Sie Ihre Fragen zur Anbindung. Am Ende sehen Sie, wie das Dokument gedruckt, per E-Mail gesendet oder in der Branchensoftware gespeichert wird.
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Für die Runde im Haus zum Weitergeben
Zum Kopieren, für die Kollegin in der Kabine, den Meister oder den Chef.
Digital Hoch X GmbHNeumarkt 1
49074 Osnabrück
OTpilot ist eine Marke der Digital Hoch X GmbH. Sie erreichen uns auch über die Firma. digitalhochx.de
OTpilot ist eine Webanwendung für Kabine und Außendienst. Aus dem Beratungstermin entstehen die Unterlagen des Hauses, bis zu drei je Vorgang: Anamnesebogen, Bestellformular oder Werkstattkarte. Die Fachkraft gibt frei. Die Tonaufnahme wird nicht gespeichert, nur der Text daraus. Mit Anbindung stehen Patient, Auftrag und Dokument in der Branchensoftware, eingerichtet ist heute TopM san6. Gehostet wird in Deutschland. Das Paket OTpilot kostet 420 € netto im Jahr für 100 Vorgänge.
Sie nutzen OTpilot schon und etwas klappt nicht? Schreiben Sie an dieselbe Adresse; wir antworten schriftlich, damit nachvollziehbar bleibt, was gemeldet wurde und was daraus geworden ist.