Preise & Tarife
Ein Preis pro Nutzer. Fair gestaffelt.
Je mehr Mitarbeiter dabei sind, desto günstiger wird jeder Nutzer. Ein Nutzer ist ein Mitarbeiter mit eigenem Login.
Wie viele Mitarbeiter sollen OTpilot nutzen?
Anzahl Nutzer — jederzeit änderbar
Alle Preise netto zzgl. USt. Monatlich: monatlich kündbar. Jährlich: 12 Monate Laufzeit.
Nutzer, Add-ons und Schnittstellen wählt ihr nach der Registrierung in der App.
Die Staffel im Überblick
Der Preis pro Nutzer sinkt automatisch, sobald euer Team die nächste Stufe erreicht — ohne Verhandlung, für alle gleich.
| Nutzer | Monatlich | Jährlich |
|---|---|---|
| 1–3 Nutzer | 35 € / Nutzer / Monat | 29 € / Nutzer / Monat (348 € / Nutzer / Jahr) |
| 4–25 Nutzer | 33 € / Nutzer / Monat | 27 € / Nutzer / Monat (324 € / Nutzer / Jahr) |
| 26–100 Nutzer | 30 € / Nutzer / Monat | 25 € / Nutzer / Monat (300 € / Nutzer / Jahr) |
| 100+ Nutzer | 27 € / Nutzer / Monat | 22 € / Nutzer / Monat (264 € / Nutzer / Jahr) |
Alle Preise netto. Die Staffel gilt automatisch für alle Nutzer eures Kontos — bei 26 Nutzern zahlt ihr 30 € für jeden, nicht nur für den sechsundzwanzigsten.
In jedem Preis enthalten
- KI-Versorgungsdokumentation per Stimme — live im Versorgungsgespräch, mit Fachkraft-Freigabe
- Globale + eigene Formulare — unbegrenzt, mit Formularverwaltung und Formstudio
- Alle Updates — neue Funktionen kommen automatisch dazu
- Support — Wiki, Self-Service und Chat
Add-ons — wählt ihr in der App
Manche Häuser brauchen mehr als Dokumentation. Diese Bausteine aktiviert ihr optional nach der Registrierung:
- Terminkalender (Sync mit Branchensoftware)
- Vorgangsplaner
- CAD-Anbindungen
- ERP-Schnittstellen (manche APIs kostenlos anbindbar)
Preise und Auswahl seht ihr transparent in der App — vor dem Kauf, pro Baustein.
Enterprise
Verbünde, EKGs & Holdings
Ab Konzern-Strukturen mit vielen Standorten rechnen wir individuell — mit Festpreis über die Laufzeit.
- Einrichtungshilfe — Onboarding über eure HR-Software, kein manuelles Anlegen
- Filial- und EKG/Holding-Verwaltung — Standorte, Rollen und Reports sauber getrennt
- Höchste Priorität + persönlicher Support — direkter Draht statt Warteschlange
Integrationspartner
Ihr seid ERP- oder Branchensoftware-Anbieter und wollt unsere Sprach-KI-Engine in eurer Software nutzen? Wir bauen die Brücke.
Partner-Anfrage senden →Häufige Fragen zu OTpilot-Preisen
Co-Building gilt für alle OTpilot-Kunden, unabhängig von Staffel oder Zahlweise. So läuft das konkret: Ihr habt einen Wunsch-Button in der App oder ruft uns einfach an. Aus eurem Wunsch wird eine Feature-Umfrage, die als kurzes Pop-up bei allen OTpilot-Nutzern aufpoppt und in einem Satz erklärt wird. Alle stimmen mit Ja oder Nein ab. Bei einer Mehrheit Ja bauen wir das Feature für alle kostenlos. Bei viel Nein landet die Idee bei uns im Backlog für ruhigere Wochen. Wenn ihr nicht warten wollt: wir machen euch gerne ein individuelles Angebot, und das Feature kommt für euer Haus früher und exklusiv.