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OTpilot neben TopM san6

Wenn die mobile2App nicht reicht — OTpilot vor Ort.

TopM san6 ist die "10-in-1"-Lösung der TopM Software GmbH (Bobingen) — Warenwirtschaft, CRM, FiBu, DMS aus einer Hand, mit hochperformanter ASP-Technologie für Filialnetzwerke. Die mobile2App ist da, aber bleibt klassische Tipp-Eingabe. OTpilot ist die Sprach-Schicht: Reha-Fahrer und Außendienst dokumentieren per Dialog, OTpilot übergibt das fertige Protokoll ins TopM-DMS.

Software: TopM san6Hersteller: TopM Software GmbH, BobingenPosition: Top-3-ERP für mittelständische Sanitätshäuser, "10-in-1"-Lösung

Markt-Stammdaten

Marktposition
Top 3 / Starker Mittelstand
Typische Kunden
Mittelständische Sanitätshäuser, Orthopädie-Schuhtechniker, Rehatechnik-Betriebe — bevorzugen ganzheitliche In-House-Lösung
Eigentümer / Konzern
Unabhängige GmbH mit über 85 Mitarbeitern, NICHT in einen Abrechnungskonzern eingegliedert
Version 2026
san6
Seit wann am Markt
TopM ist etabliertes Familienunternehmen mit branchenspezifischen ERP-Systemen seit vielen Jahren

Was TopM san6 konkret tut

  • "10-in-1"-Lösung — Warenwirtschaft, DMS, CRM, Rezept-Erfassung, zertifizierte Finanzbuchhaltung in einem System
  • Prozessketten-Management vom ärztlichen Rezept über elektronischen Kostenvoranschlag bis zur finalen Kassenabrechnung
  • TopM ASP-Technologie — Vernetzung von Filialen über Terminal-Server-ähnliche Struktur mit sehr geringen Bandbreitenanforderungen, performant auch auf UMTS-Niveau
  • mobile2App — native App für Außendienst und Logistik mit Offline-Synchronisation für Stammdaten

Primärer Use-Case: Zentrale kaufmännische Steuerung von Sanitätshäusern mit Filialstrukturen, die alle Module aus einer Hand (ohne Drittanbieter-Zerstückelung) wollen.

Echte Stärken und ehrliche Schwächen — aus dem Markt

Stärken

  • Modulare und sanfte Einführung — die 10 Kernmodule lassen sich schrittweise ohne harten Cut einführen
  • ASP-Performance — extrem schnelle Antwortzeiten über Filialnetzwerke hinweg, selbst bei schlechter Internetverbindung (UMTS-Niveau)
  • "Alles aus einem Guss" — fast alle Eigenentwicklungen, keine Reibungsverluste zwischen Modulen (FiBu ↔ Warenwirtschaft)

Schwächen

  • Verschlossenes Ökosystem ("Walled Garden") — Schnittstellen technisch inkonsistent, externe Cloud-Anbindungen erfordern individuelle, kostenpflichtige Konfigurationen durch Hersteller-Support, hemmt Drittanbieter-Skalierbarkeit
  • Unzufriedenheit bei Support und Firmenstruktur — Kununu-Bewertungen zeigen strukturelle Risse, Klima-Kritik schlägt laut Kommentaren auf Kunden-Support durch
  • Starre UI — Klickwege und Bedienoberfläche werden gegenüber modernen Web-Apps als veraltet wahrgenommen

Wo die Lücke zu OTpilot liegt

Was TopM san6 bewusst nicht tut.

  • Keine Live-Mitschrift im Patientengespräch
  • Keine KI-Anamnese
  • Keine Mehrsprachen-Erkennung im Versorgungsgespräch
  • Eigene Vorlagen-Anpassung nur durch Administratoren mit dem internen "Customizing-Konfigurator", nicht durch den Endnutzer per Sprache
  • mobile2App hat Offline-Stammdaten, aber keine komplexe KI-Dokumentation ohne Netz

Wo OTpilot daneben sitzt — und wo nicht

Wo OTpilot ergänzt

OTpilot entlastet den Reha-Fahrer und Außendienstler. Statt in der mobile2App in kleinen Feldern herumzutippen, spricht der Mitarbeiter mit OTpilot.

Saubere Übergabe

OTpilot formatiert das gesprochene Wort in ein rechtssicheres MPG-Protokoll und sendet es (trotz der schwierigen Schnittstellen von TopM) direkt in das TopM-DMS.

Wo OTpilot ehrlich schwächer ist

OTpilot kann keine Tourenplanung für Auslieferungsfahrer berechnen oder komplexe Logistikketten steuern — TopM san6 ist hier überlegen.

Tech, Pricing, KI — auf einen Blick

Tech-Stack & Hosting

On-Premise oder TopM-eigenes Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum

API: API-Zugang nicht öffentlich dokumentiert. TopM-Schnittstellen gelten als sperrig — die Anbindung läuft über OTpilot HUB, wir stimmen sie mit dem TopM-Support ab.

Pricing

Lizenzmodell für lokale Installationen (On-Premise) oder monatliche Hosting-Gebühren in der TopM-Cloud / ASP

Transparenz: auf Anfrage

Stark projektbezogen, Demoversionen müssen explizit angefragt werden

KI-Features Stand 2026

Keine offensichtlichen tiefen LLM-Integrationen in die Versorgungsdokumentation von san6.

So sieht das im Alltag aus

Elektrorollstuhl-Auslieferung mit Einweisungsprotokoll nach MPG

Ein Rehatechniker liefert einen Elektrorollstuhl an einen Homecare-Patienten. Nach dem Aufbau muss er ein detailliertes Einweisungsprotokoll nach Medizinproduktegesetz (MPG) ausfüllen. Statt Papierformulare zu zücken oder mühsam in der ERP-App zu tippen, startet er OTpilot. Er beschreibt den Zustand, bestätigt die Aufklärung über Bremsen und Ladezyklen und lässt den Patienten direkt digital unterschreiben. OTpilot formatiert das als rechtssicheres PDF und pusht es über die Schnittstelle direkt in das DMS von TopM san6, wo es unwiderruflich und abrechnungssicher mit der Patientenakte verknüpft wird.

Schaut, wie OTpilot bei eurem Setup aussieht.

30 Minuten unverbindlich, persönlich — keine Vertriebsshow, keine Folien. OTpilot live an einem echten Versorgungsbeispiel, am Ende wisst ihr ob es zu eurem TopM san6-Setup passt.

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Quellen

  1. [11] TopM Software GmbH — Produkt-Doku san6
  2. [13] TopM Software — ASP-Technologie und mobile2App
  3. [14] IT-Integrations-Insights aus Sanitätshaus-Implementierungen 2025/26
  4. [15] Kununu-Bewertungen TopM Software (Stand 2025/26)

Vollständige Markt-Übersicht und Methodik im Vergleichs-Hub. Quellen-Aggregation aus externer Markt-Recherche (Stand: 2026-05-03).