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OTpilot neben Acriba Direkt

Das verlässliche Arbeitstier — und der Sprach-Layer am Patientenbett.

Acriba Direkt ist mit über 12.000 installierten Lizenzen ein massiver Branchenstandard. Die Acriba-Logik kennt fast jeder Sanitätshaus-Kaufmann, der Schulungsaufwand bei Personalwechseln ist gering. Stark im Backoffice, schwach am Patientenbett. OTpilot greift dort, wo Acriba nicht hinreicht — Wundversorgung im Homecare, Maßabnahme in der Kabine, Beratung am Patienten.

Software: Acriba DirektHersteller: Acriba GmbHPosition: Marktstandard mit 12.000+ Lizenzen, moderne REST-API (kostenpflichtig)

Markt-Stammdaten

Marktposition
Tier 1 / Marktstandard mit über 12.000 installierten Lizenzen
Typische Kunden
Sanitätshäuser, Reha-Betriebe, Orthopädietechnik jeder Unternehmensgröße. In der Basis-Ausbildung vieler Sanitätshaus-Kaufleute fest verankert.
Eigentümer / Konzern
Acriba GmbH — langjährig etablierter Software-Pionier im deutschen Hilfsmittelmarkt
Version 2026
acriba Direkt

Was Acriba Direkt konkret tut

  • All-in-One-Software — Warenwirtschaft, Kassenverkauf (Point of Sale), umfangreiches Rezeptmanagement
  • Kassenabrechnung nach SGB V und komplettes Kostenvoranschlagswesen
  • Prozesse von Rezeptannahme über Lagerentnahme bis zur Kommunikation mit Clearingstellen

Primärer Use-Case: Verlässliches "Arbeitstier" für den massiven Durchsatz an Standard-Hilfsmitteln und Dauerverordnungen — effiziente kaufmännische Abwicklung im Backoffice.

Echte Stärken und ehrliche Schwächen — aus dem Markt

Stärken

  • Hohe Branchendurchdringung — fast jeder Sanitätsfachhandel-Mitarbeiter kennt die Acriba-Logik. Schulungsaufwand bei Personalwechseln oft geringer als bei komplett neuen Plattformen wie KumaVision
  • Offenheit für Drittanbieter (API) — Acriba bietet eine moderne, gut strukturierte REST-API speziell für Startup-/Drittanbieter-Anbindung. Sanitätshaus muss nur URL und API-Key bereitstellen

Schwächen

  • Veraltete UI — hochfunktional, aber klassisch "Windows-lastig". Klickwege können lang sein, Optik entspricht nicht modernen SaaS-Web-Apps
  • API kostet extra bei Acriba — das "REST-API"-Modul muss einmalig kostenpflichtig beim Hersteller freigeschaltet werden. Die Schnittstellen-Arbeit selbst übernimmt dann OTpilot HUB.

Wo die Lücke zu OTpilot liegt

Was Acriba Direkt bewusst nicht tut.

  • Keine Live-Mitschrift im Patientengespräch
  • Keine KI-Auswertung medizinischer Fachsprache im Behandlungsraum
  • Eigene Formulare nicht per KI befüllbar — klassische, fest definierte Formularmasken
  • Kein Mobile-First — Hauptarchitektur historisch starre Windows-Desktop-Anwendungen

Wo OTpilot daneben sitzt — und wo nicht

Wo OTpilot ergänzt

Bei der hochkomplexen Wund- und Homecare-Dokumentation vor Ort beim Patienten, fernab des Acriba-Desktop-PCs.

Saubere Übergabe

Sobald euer Acriba-API-Modul freigeschaltet ist (einmalig kostenpflichtig beim Hersteller), übernimmt OTpilot HUB die Anbindung — diktierte Wundverläufe und Fotos landen via API-Key in der Acriba-Patientenakte.

Wo OTpilot ehrlich schwächer ist

OTpilot besitzt keine Kassenbuch-Funktion und keinen Bondrucker für den Barverkauf im Ladenlokal — Acribas Stärke.

Tech, Pricing, KI — auf einen Blick

Tech-Stack & Hosting

Traditionell Windows-basiertes Client-Server-Modell, Cloud-Hosting-Optionen werden zunehmend forciert

API: Moderne REST-API mit URL + API-Key — exzellent für Drittanbieter, einmalige Modul-Freischaltung bei Acriba nötig. Anbindung selbst läuft über OTpilot HUB.

Pricing

Klassisches Lizenzmodell (Client/Server-basiert) plus laufende Wartungsverträge. Zusatzmodule (REST-API, spezielle Kassen-Schnittstellen) erfordern Zusatzinvestitionen.

Transparenz: auf Anfrage

KI-Features Stand 2026

Keine tiefe Integration nativer KI-Modelle für klinische Dokumentation am Patienten.

So sieht das im Alltag aus

Wundversorgung Ulcus Cruris im Homecare am Patientenbett

Eine Pflegekraft dokumentiert chronische Wunden (Ulcus Cruris) am Patientenbett. Statt die Daten später mühsam in Acriba abzutippen, nutzt sie OTpilot auf dem Smartphone. Sie diktiert Wundlänge (z.B. 4 cm), Gewebeart und Schmerzskala, während sie die Wunde fotografiert. OTpilot strukturiert die Daten nach ICW-Standard und übergibt sie nahtlos über die REST-API an Acriba Direkt. Die Abrechnungsabteilung sieht den Vorgang sofort im gewohnten Acriba-Dashboard und kann die Folgeverordnung für Wundauflagen anstoßen.

Schaut, wie OTpilot bei eurem Setup aussieht.

30 Minuten unverbindlich, persönlich — keine Vertriebsshow, keine Folien. OTpilot live an einem echten Versorgungsbeispiel, am Ende wisst ihr ob es zu eurem Acriba Direkt-Setup passt.

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Quellen

  1. [9] Acriba GmbH — Produkt-Doku acriba Direkt
  2. [14] IT-Integrations-Insights aus Sanitätshaus-Implementierungen 2025/26
  3. [19] Acriba — REST-API-Dokumentation

Vollständige Markt-Übersicht und Methodik im Vergleichs-Hub. Quellen-Aggregation aus externer Markt-Recherche (Stand: 2026-05-03).