OTpilot ist die KI-gestützte Versorgungsdokumentation für Sanitätshäuser — der erste digitale Mitarbeiter, der am Versorgungsgespräch teilnimmt, live mitschreibt und aktiv nachfragt, wenn etwas fehlt. Er füllt eure eigenen Formulare für die Patientenversorgung aus: Profilerhebungsbogen, Anamnese, Maßblatt, Anprobeprotokoll.

Wo werden die Patientendaten verarbeitet?

Auf einem Server in Deutschland, ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum, DSGVO Art. 9 für besonders schützenswerte Patientendaten. OTpilot trennt sauber: eine US-KI hilft uns einmalig, eine neue Vorlage „intelligent zu machen" (sieht dabei keine Patientendaten); sobald die Vorlage steht, läuft die gesamte Versorgungsdokumentation ausschließlich auf einem lokalen KI-Modell auf eigenem Server. Patientendaten gehen nie raus in die USA.

Welche ERP-Systeme sind angebunden?

OTpilot ist hersteller-agnostisch — wir binden uns an jedes System an, dem die Schnittstellen-Anleitung vorliegt. Aktuell: opta data od|flow, KumaVision, TopM san6, Acriba, Sanivision, Odoo. Weitere im Schnittstellen-Paket gemeinsam mit eurer IT eingerichtet. OTpilot verbindet, das System bleibt euer System.

Orientierung pro Mitarbeiter: ab 89 € pro Monat (monatlich kündbar, monatlich gezahlt), ab 79 € pro Monat (12-Monats-Vertrag, jährlich gezahlt), ab 69 € pro Monat (12-Monats-Vertrag, jährlich gezahlt, ab vier Lizenzen). Lizenzen sind bei Personalwechsel umtragbar. Konkrete Konditionen besprechen wir individuell pro Demo-Termin.

Ist OTpilot ein Medizinprodukt?

Nein. OTpilot ist digitaler Mitarbeiter, nicht Entscheider — er diagnostiziert nicht. Jede ausgefüllte Versorgungsdokumentation wird vor Freigabe von einer Fachkraft geprüft und mit zwei getrennten Touch-Signaturen (Patient + Mitarbeiter) revisionssicher abgeschlossen. MDR-konform durch Fachkraft-Freigabe.

Versorgungsdokumentation mit KI · für Sanitätshäuser

OTpilot — Versorgungsdokumentation mit KI für Sanitätshäuser. Damit Sie mehr Zeit für Ihre Patienten haben.

Sie unterhalten sich mit dem Patienten. Ihre Formulare füllen sich von alleine aus.

DSGVO Art. 9 für Patientendaten
Server in Deutschland
Aus der Werkstatt entwickelt
Lernt mit jedem Gespräch von alleine dazu

Demo anfragen OTpilot in Ihrer Abteilung

Warum OTpilot?

Mehr Patient. Weniger Hände.

Drei Trends drücken die Branche gleichzeitig gegen den Boden. OTpilot setzt beim einzigen Hebel an, den man heute drehen kann — und gleicht die Waage wieder aus.

16:100
Fachkräftemangel
Auf 100 offene Stellen kommen nur 16 Bewerber¹ — schlimmer als in der Pflege.
+25 %
Demografischer Wandel
Die Hochbetagten in Deutschland steigen bis 2040 um 25 %² — mehr Patienten, dieselben Hände.
30 %
Bürokratie
30 % der Versorgungszeit fließen heute in Dokumentation³. Genau hier setzt OTpilot an.

Quellen anzeigen

Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik (BIV-OT) — Engpassrelation Sanitätshäuser, Branchenumfrage 2024.
Statistisches Bundesamt — Pressemitteilung PD22 511 (12/2022): Hochbetagte 80+ steigen von 5,8 Mio auf 7,3 Mio (2040), +25 %.
Bündnis „Wir versorgen Deutschland" — Branchenumfrage 2024: 30 % der Versorgungszeit in Bürokratie.

Was OTpilot konkret macht

Wie lösen wir das?

Zwei Bausteine — die zusammen das Sanitätshaus intelligent machen.

Versorgungsdokumentation

KI-Versorgungsdokumentation mit Sprache

Eigene Vorlagen selbst einpflegen. OTpilot nimmt am Versorgungsgespräch teil und füllt Maßblatt, Anamnesebogen und Bestellbogen live aus — selbstlernend mit jeder Korrektur.

OTpilot HUB

Alle Systeme verbinden

ERP, Hersteller-Tools, Krankenkasse — eine Drehscheibe statt Software-Insel. Hersteller-agnostisch, Steckerprinzip, Standard-ERPs im 69-€-Tarif inklusive eingerichtet.

Sicher. Transparent. In Deutschland.

Patientendaten bleiben hier.

Was Kostenträger, MDK und IT-Verantwortliche bei euch erwarten — schon im Lizenzpreis enthalten, kein Extra-Bauen-Lassen.

Lernt mit jedem Tag dazu
Eure Korrekturen sind das Trainingssignal — die Doku wird mit jedem Versorgungsgespräch präziser.
DSGVO Art. 9
Besonderer Schutz für Gesundheitsdaten — vertraglich + technisch umgesetzt.
Server in Deutschland
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum. Keine US-Cloud für Patientendaten.
MDR-konform
Mensch prüft, Mensch signiert. OTpilot ist Assistent, kein Medizinprodukt.
Hersteller-agnostisch
Kein Vendor-Lock-in. Jeder Hilfsmittel-Hersteller, jedes ERP, jedes Endgerät.
Aus der Werkstatt
Gebaut von Orthopädietechnikern für Sanitätshäuser. Euer Hauswissen bleibt eures.

Wie wir eure Daten schützen →

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